Síndico Profissional e Transparente

Síndico Transparente, atua como síndico profissional em Condomínios Residenciais e Comerciais.

Ideal para condomínios onde os moradores não desejam assumir a função de Síndico ou para condomínios cujos moradores prefiram delegar a função de Síndico para uma empresa especializada, através da contratação de um Síndico Profissional. 

Ao contratar um Síndico Profissional, todos os condôminos poderão desfrutar de um atendimento de qualidade, competência e transparência sem causar desconforto entre vizinhos e o síndico morador.

O Síndico Profissional é eleito juntamente com três Conselheiros moradores do Condomínio e trabalha em sintonia com o Conselho. Desta forma, as grandes decisões são sempre tomadas em conjunto, evitando que aconteçam gastos de valores expressivos sem que os Conselheiros e moradores tenham prévio conhecimento sobre estas necessidades. Está comprovado que esta situação, juntamente com a falta de comunicação e respeito com os moradores, representam 95% dos problemas dos Condomínios. 

Respeitar os moradores e trabalhar em conjunto com o Conselho Fiscal, são as premissas do Síndico Transparente, pois todos merecem uma administração cordial e transparente.

Quando o Síndico Transparente assume, a gestão do condomínio passa a ser executada pelo Síndico Profissional, que assume civil e criminalmente a responsabilidade por tudo e disponibiliza aos moradores grande estrutura de atendimento e serviços, além de suporte técnico para tomada de decisões e de coordenação. Passa a ter o controle operacional do condomínio, incluindo a gestão de pessoas, de fornecedores e atendimento aos moradores, através canais ativos de comunicação: pessoalmente, por e-mail, telefone, SMS e whats app. 

O Síndico Profissional realiza visitas periódicas de acordo com o tamanho e a necessidade do condomínio.

Síndico Transparente é formada por Administradores em parceria com importantes profissionais, tais como : Escritórios de Advocacia, de Contabilidade, de Auditoria e de Engenharia/ Arquitetura. Somos focados na qualidade dos serviços, transparência administrativa e participativa, princípios éticos, lisura e cumprimento da legislação, assegurando que os direitos e deveres descritos na Convenção e no Regimento Interno do condomínio sejam cumpridos, proporcionando uma convivência civilizada e democrática.

ÁREAS DE CONHECIMENTO

Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Compras, Manutenção, Operacional.

ADMINISTRATIVA

Estrutura organizacional, determinação de objetivos, programação, cronogramas de atividades, definição de política e estrutura organizacional, elaboração de procedimentos, delegação, tomada de decisão, comunicação, liderança.

FINANCEIRA

Faturamento, apuração de impostos, contas a pagar e receber, controladoria, conciliações e operações bancárias, controle de fluxo de caixa, previsão orçamentária, tesouraria, análise de contratos e balancetes, participação em negociações com instituições financeiras e fornecedores.

GESTÃO DE PESSOAS

Gestão de rotinas de Recursos Humanos e Departamento de Pessoal, com destaque para folha de pagamento, benefícios, processos admissionais, demissionários e cálculos, exames periódicos dos funcionários (encargos, rescisões, 13º e férias), motivação e desenvolvimento de pessoal, medição e avaliação de resultados.

OPERACIONAL

Manutenção, limpeza, supervisão, segurança e portarias.

Administração Profissional e Transparente traz mais Segurança, Economia e Eficiência para os condomínios.

A Administração Profissional de Condomínios é focada no gerenciamento e na execução de serviços necessários a administração e conservação de condomínios. São tarefas complicadas demais, para que esta função seja entregue em mãos de pessoas inexperientes ou despreparadas para assumi-las. As tarefas executadas por um Síndico nos dias de hoje, são muito diferentes das desempenhadas no passado. O condomínio deve ser administrado como uma empresa, pois possui CNPJ, funcionários com encargos trabalhistas a serem recolhidos, obrigações fiscais, sanitárias e ambientais, dentre tantas outras. Desta forma, é imprescindível que o condomínio seja administrado por um gestor com a maior competência e transparência. São muitas as exigências que recaem sobre um condomínio e se o condomínio ou o síndico não estiverem preparados, podem levar toda uma comunidade (condôminos), a terem prejuízos significativos, sejam de ordem financeira, fiscal ou ambiental, o que implicará diretamente em desgaste no relacionamento com os demais condôminos.

O conhecimento dos direitos e benefícios de todos está amplamente divulgado nos meios de informação e são de fácil acesso. Portanto a escolha de um representante para administrar o seu Condomínio não pode mais ficar nas mãos de pessoas despreparadas, que não sejam profissionais. Condomínio necessário ter competência para exercer este cargo com eficiência. Com a complexidade da administração de um cÉ importante que todos saibam o quê ocorre na administração do seu condomínio, seja no aspecto econômico, na conservação ou na segurança. Não adianta zelar apenas por uma ou outra área do condomínio. O condomínio possui áreas comuns, e deve ser enxergado por sua coletividade e não por parte dela. Todas as áreas fazem parte do seu patrimônio e se não forem conservadas e bem administradas, acarretará depreciação do seu patrimônio.

O Síndico precisa estar preparado, com sólidos conhecimentos das necessidades de sua comunidade. São necessários:

·         Conhecimentos da Lei Civil e Criminal

·         Analisar Contratos

·         Recursos Humanos (Contratação, Treinamento e Demissão de funcionários permanentes e temporários)

·         Efetuar compras de todo o tipo de material ou serviço necessário ao bom funcionamento e manutenção do condomínio.

·         É necessário ter conhecimento nas áreas : administrativa, financeira, segurança, social e ambiental, para realizar gestão eficiente.

O objetivo do Síndico Transparente, é obter resultados positivos no gerenciamento financeiro (corte de custos sem perda de qualidade), na administração das empresas prestadoras de serviço (análise dos contratos), na contratação e formação dos funcionários do condomínio, através de cursos necessários ao seu bom desempenho.

Para que isto aconteça é Fundamental :

Trabalhar fortemente na redução de despesas;

Ter um rígido controle sobre os gastos;

Minimizar e amenizar o desgaste nas discussões entre moradores;

Fazer cumprir as normas da Convenção e Regulamento interno do condomínio;

Executar serviços com orçamentos prévios e nos casos onde os valores forem expressivos, organizar uma assembleia para votação e aprovação;

Manter estreito contato com o Conselho do condomínio;

Apresentar despesas e receitas de forma clara;

Planejar e Controlar as rotinas, ações e tarefas dos funcionários do condomínio;

É fundamental planejar com antecedência, para evitar surpresas.

Acreditamos que, devido à complexidade da função de um síndico, esta tarefa não deva ser executada apenas por pessoa ou profissional despreparado.

Temos metodologia de trabalho baseada na experiência adquirida, aliada a formação técnica sólida de Administração. Asseguramos aos nossos clientes maior qualidade nos serviços que prestamos, tornando confiável, seguro e economicamente rentável a opção por um Síndico Profissional.